Jakie dokumenty potrzebne są do przeprowadzenia czynności Notarialnych?
Najem okazjonalny (oświadczenie o poddaniu się egzekucji)
- Umowa najmu okazjonalnego (ważne aby była zawarta na czas określony, krótszy niż 10 lat),
- Dane osobowe – imiona i nazwiska, stany cywilne, imiona rodziców, adresy zamieszkania, numery PESEL, seria, numer i data ważności dowodu osobistego,
- Gdybyście chcieli państwo poświadczyć własnoręczność podpisów pod pozostałymi załącznikami do umowy najmu okazjonalnego to proszę zabrać ze sobą te załączniki (niepodpisane).
Darowizna działki
- Dane osobowe – imiona i nazwiska, stany cywilne, imiona rodziców, adresy zamieszkania, numery PESEL, seria, numer i data ważności dowodu osobistego, stopień pokrewieństwa, (w przypadku dalszych zstępnych również odpisu z urzędu stanu cywilnego wykazujące pokrewieństwo),
- Wartość przedmiotu darowizny,
- Numer księgi wieczystej,
- Podstawa nabycia – dokument na podstawie, którego darczyńca stał się właścicielem nieruchomości (np. akt notarialny, jeśli było to dziedziczenie to również pierwotna podstawa nabycia),
- Wypis z rejestru gruntów na wszystkie działki w księdze wieczystej; jeżeli nieruchomość była przedmiotem podziału – dokumentacja podziałowa od geodety oraz ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości; (w sytuacji gdy powierzchnia nieruchomości na wyrysie nie zgadza się z powierzchnią w księdze wieczystej lub gdy chcemy odłączyć jedną z działek do innej księgi wieczystej, konieczny będzie również wyrys z mapy ewidencyjnej dla wszystkich działek), – (Starostwo Powiatowe – Wydział Geodezji)
- Wypis z kartoteki budynków – gdy nieruchomość jest zabudowana, – (Starostwo Powiatowe – Wydział Geodezji)
- Wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o braku planu zagospodarowania przestrzennego – (Urząd Gminy)
Uwaga – jeżeli nieruchomość została nabyta w drodze spadku lub darowizny/zniesienia współwłasności po 2007 roku – zaświadczenie z urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców/obdarowanych z obowiązku podatkowego na podstawie art. 19 ust 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn.
Wyżej wymieniona lista zawierająca dokumenty ma charakter wyłącznie informacyjny i zastrzega się, że w konkretnym przypadku może okazać się niepełna.
Sprzedaż działki
- Dane osobowe – imiona i nazwiska, stany cywilne, imiona rodziców, adresy zamieszkania, numery PESEL, seria, numer i data ważności dowodu osobistego,
- Cena, termin zapłaty, termin wydania, numer rachunku bankowego (sprzedających),
- Numer księgi wieczystej,
- Podstawa nabycia – dokument na podstawie, którego Sprzedający stał się właścicielem nieruchomości (np. akt notarialny, jeśli było to dziedziczenie to również pierwotna podstawa nabycia),
- Wypis z rejestru gruntów na wszystkie działki w księdze wieczystej; (w sytuacji gdy powierzchnia nieruchomości na wyrysie nie zgadza się z powierzchnią w księdze wieczystej lub gdy chcemy odłączyć jedną z działek do innej księgi wieczystej, konieczny będzie również wyrys z mapy ewidencyjnej dla wszystkich działek), (Starostwo – Wydział Geodezji)
- Ostateczna decyzja zatwierdzająca podział/scalenie nieruchomości, wykaz zmian danych ewidencyjnych oraz wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej (dla celów wieczystoksięgowych) – jeżeli przedmiotem umowy jest nieruchomość (lub jej część), która uległa podziałowi/scaleniu geodezyjnemu (scaleniu), a podział ten nie został ujawniony w księdze wieczystej,
- Jeśli nieruchomość jest zabudowana – wypis z kartoteki budynków, (Starostwo – Wydział Geodezji)
- Zaświadczenie określające, czy nieruchomość nie leży na obszarze objętym uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy z dnia 28 września 1991 roku o lasach (Starostwo lub Lasy miejskie),
- Wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o braku planu zagospodarowania przestrzennego – (Urząd Gminy),
- Zaświadczenie potwierdzające, że dla terenu, na którym położona jest nieruchomość, nie została podjęta uchwała o wyznaczeniu obszaru rewitalizacji, zgodnie z art. 8 ustawy z dnia 9 października 2015 roku o rewitalizacji oraz nie została ustanowiona Specjalna Strefa Rewitalizacji, o której mowa w rozdziale 5 ustawy z dnia 9 października 2015 roku o rewitalizacji (Urząd Gminy) – w przypadku niektórych gmin zaświadczenie nie jest wymagane.
Uwaga – jeżeli nieruchomość została nabyta w drodze spadku lub darowizny/zniesienia współwłasności po 01 stycznia 2007 roku – zaświadczenie z urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców/obdarowanych z obowiązku podatkowego na podstawie art. 19 ust 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn.
W przypadku gdy nieruchomość jest obciążona hipoteką – zaświadczenie banku określające wysokość zobowiązań z umowy kredytowej wraz z rachunkiem do spłaty lub oświadczenie banku zawierające zgodę na wykreślenie hipoteki
W przypadku gdy nieruchomość będzie nabywana na kredyt – Umowa Kredytowa oraz oświadczenie banku o ustanowieniu hipoteki.
Wyżej wymieniona lista zawierająca dokumenty ma charakter wyłącznie informacyjny i zastrzega się, że w konkretnym przypadku może okazać się niepełna.
Darowizna lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość
- Dane osobowe – imiona i nazwiska, stany cywilne, imiona rodziców, adresy zamieszkania, numery PESEL, seria, numer i data ważności dowodu osobistego, stopień pokrewieństwa, (w przypadku dalszych zstępnych również odpisu z urzędu stanu cywilnego wykazujące pokrewieństwo),
- Wartość przedmiotu darowizny
- Numer księgi wieczystej,
- Podstawa nabycia – dokument na podstawie, którego darczyńca stał się właścicielem lokalu (np. akt notarialny, jeśli było to dziedziczenie to również pierwotna podstawa nabycia).
Uwaga – jeżeli nieruchomość została nabyta w drodze spadku lub darowizny/zniesienia współwłasności po 01 stycznia 2007 roku – zaświadczenie z urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców/obdarowanych z obowiązku podatkowego na podstawie art. 19 ust 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn.
Wyżej wymieniona lista zawierająca dokumenty ma charakter wyłącznie informacyjny i zastrzega się, że w konkretnym przypadku może okazać się niepełna.
Sprzedaż lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość
- Dane osobowe – imiona i nazwiska, stany cywilne, imiona rodziców, adresy zamieszkania, numery PESEL, seria, numer i data ważności dowodu osobistego,
- Cena, termin zapłaty, termin wydania, numer rachunku bankowego (sprzedających),
- Numer księgi wieczystej,
- Podstawa nabycia – dokument na podstawie, którego darczyńca stał się właścicielem lokalu (np. akt notarialny, jeśli było to dziedziczenie to również pierwotna podstawa nabycia),
- Dowód opłacenia podatku od nieruchomości, jeśli budynek, w którym zlokalizowany jest lokal, znajduje się na gruncie w użytkowaniu wieczystym również dowód uiszczenia opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu (na żądanie stron),
- Zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany (Urząd Gminy)
- zaświadczenie, od zarządcy stwierdzające, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych (Administrator/ Zarządca/ Spółdzielnia)
- Zaświadczenie potwierdzające, że dla terenu, na którym położony jest Lokal, nie została podjęta uchwała o wyznaczeniu obszaru rewitalizacji, zgodnie z art. 8 ustawy z dnia 9 października 2015 roku o rewitalizacji oraz nie została ustanowiona Specjalna Strefa Rewitalizacji, o której mowa w rozdziale 5 ustawy z dnia 9 października 2015 roku o rewitalizacji (Urząd Gminy) – w przypadku niektórych gmin zaświadczenie nie jest wymagane,
- Jeśli wraz z Lokalem sprzedawany jest udział w działce drogowej to konieczne będzie dostarczenie również dokumentów jak do sprzedaży działki.
Uwaga – jeżeli nieruchomość została nabyta w drodze spadku lub darowizny/zniesienia współwłasności po 01 stycznia 2007 roku – zaświadczenie z urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców/obdarowanych z obowiązku podatkowego na podstawie art. 19 ust 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn.
W przypadku gdy nieruchomość jest obciążona hipoteką – zaświadczenie banku określające wysokość zobowiązań z umowy kredytowej wraz z rachunkiem do spłaty lub oświadczenie banku zawierające zgodę na wykreślenie hipoteki
W przypadku gdy nieruchomość będzie nabywana za środki pochodzące z kredytu – Umowa Kredytowa oraz oświadczenie banku o ustanowieniu hipoteki.
Wyżej wymieniona lista zawierająca dokumenty ma charakter wyłącznie informacyjny i zastrzega się, że w konkretnym przypadku może okazać się niepełna.
Darowizna spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
- Dane osobowe – imiona i nazwiska, stany cywilne, imiona rodziców, adresy zamieszkania, numery PESEL, seria, numer i data ważności dowodu osobistego, stopień pokrewieństwa, (w przypadku dalszych zstępnych również odpisu z urzędu stanu cywilnego wykazujące pokrewieństwo),
- Wartość przedmiotu darowizny
- Jeżeli jest prowadzona księga wieczysta – numer tej księgi,
- Podstawa nabycia – dokument na podstawie, którego darczyńca stał się właścicielem lokalu (np. akt notarialny, jeśli było to dziedziczenie to również pierwotna podstawa nabycia),
- Zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej (do zbycia).
Uwaga – jeżeli prawo zostało nabyte w drodze spadku lub darowizny/zniesienia współwłasności po 01 stycznia 2007 roku – zaświadczenie z urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców/obdarowanych z obowiązku podatkowego na podstawie art. 19 ust 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn.
Wyżej wymieniona lista zawierająca dokumenty ma charakter wyłącznie informacyjny i zastrzega się, że w konkretnym przypadku może okazać się niepełna.
Sprzedaż spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
- Dane osobowe – imiona i nazwiska, stany cywilne, imiona rodziców, adresy zamieszkania, numery PESEL, seria, numer i data ważności dowodu osobistego,
- Cena, termin zapłaty, termin wydania, numer rachunku bankowego (sprzedających),
- Jeżeli jest prowadzona księga wieczysta – numer tej księgi,
- Zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej (do zbycia),
- Podstawa nabycia – dokument na podstawie, którego darczyńca stał się właścicielem lokalu (np. akt notarialny, jeśli było to dziedziczenie to również pierwotna podstawa nabycia),
- Zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany (Urząd Gminy).
Uwaga – jeżeli prawo zostało nabyte w drodze spadku lub darowizny/zniesienia współwłasności po 01 stycznia 2007 roku – Zaświadczenie z urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców/obdarowanych z obowiązku podatkowego na podstawie art. 19 ust 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn.
W przypadku gdy lokal jest obciążona hipoteką – zaświadczenie banku określające wysokość zobowiązań z umowy kredytowej wraz z rachunkiem do spłaty lub oświadczenie banku zawierające zgodę na wykreślenie hipoteki
W przypadku gdy lokal będzie nabywany za środki pochodzące z kredytu – Umowa Kredytowa oraz oświadczenie banku o ustanowieniu hipoteki.
W przypadku gdy dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu nie jest prowadzona księga wieczysta a nabywane będzie za środki pochodzące z kredytu – prośba o kontakt telefoniczny lub mailowy.
Wyżej wymieniona lista zawierająca dokumenty ma charakter wyłącznie informacyjny i zastrzega się, że w konkretnym przypadku może okazać się niepełna.
Pełnomocnictwo
- Dane osobowe – imiona i nazwiska, stany cywilne, imiona rodziców, adresy zamieszkania, numery PESEL, seria, numer i data ważności dowodu osobistego,
- Zakres pełnomocnictwa.
Testament
- Dane osobowe (spadkodawcy oraz spadkobiercy) – imiona i nazwiska, stany cywilne, imiona rodziców, adresy zamieszkania, numery PESEL, data i miejsce urodzenia, seria, numer i data ważności dowodu osobistego,
- Informacje odnośnie postanowień testamentowych,
- Do testamentu z zapisem windykacyjnym – numer księgi wieczystej.
Wyżej wymieniona lista zawierająca dokumenty ma charakter wyłącznie informacyjny i zastrzega się, że w konkretnym przypadku może okazać się niepełna.
Umowa majątkowa małżeńska
- Dane osobowe – imiona i nazwiska, stany cywilne, imiona rodziców, adresy zamieszkania, numery PESEL, seria, numer i data ważności dowodu osobistego,
- Odpis skrócony aktu małżeństwa,
- Ewentualnie informacja o wcześniejszych umowach majątkowych.
Akt Poświadczenia dziedziczenia
- Dane osobowe – imiona i nazwiska, stany cywilne, imiona rodziców, adresy zamieszkania, numery PESEL, seria, numer i data ważności dowodu osobistego,
- Akt zgonu spadkodawcy,
- Testament spadkodawcy, jeżeli został sporządzony,
- Akt stanu cywilnego spadkobierców: akty urodzenia lub akty małżeństwa (dla kobiet zamężnych),
- Zaświadczenie w urzędu Miasta lub Gminy o numerze PESEL spadkodawcy,
- Informacje czy w skład spadku wchodziły nieruchomości lub prawa dla których są prowadzone księgi wieczyste, jeśli są prowadzone – numery tych ksiąg wieczystych.
Wyżej wymieniona lista zawierająca dokumenty ma charakter wyłącznie informacyjny i zastrzega się, że w konkretnym przypadku może okazać się niepełna.
Adres
Ul. Włodarzewska 69,
02-384 Warszawa
Adres mailowy
Telefon
tel. kom. 506 505 214
tel. kom. 506 505 314
Godziny otwarcia
Poniedziałek: 10:00 – 18:00
Wtorek – Piątek: 09:00 – 17:00
Notariusz Warszawa
Zapraszam do kontaktu
Administratorem danych osobowych jest Notariusz Eryk Pawłowski. Siedziba Kancelarii Notarialnej Ul. Włodarzewska 69, 02-384 Warszawa, NIP: 7010162558. Dane osobowe podane w formularzu będą przetwarzane tylko w celu odpowiedzi na zadane pytanie. Podanie danych jest dobrowolne aczkolwiek niezbędne w celu kontaktu. Dane osobowe nie będą przechowywane. Odbiorcami danych będą podmioty współpracujące w Administratorem Danych w celu zapewnienia prawidłowej realizacji wydarzenia. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawienia. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do PUODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą przekazywane do państwa trzeciego.